순환 재고 조사: 창고를 멈추지 않고 재고를 맞추는 법

순환 재고 조사란

순환 재고 조사는 전체 재고를 한 번에 세지 않고, 매일이나 매주 정해진 일부 위치나 품목을 세는 방식입니다. 일정 주기 안에 모든 위치를 한 번 이상 세도록 계획합니다.

운영을 멈추지 않아도 되고, 차이를 빨리 발견해 원인을 찾을 수 있다는 장점이 있습니다.

무엇을 먼저 셀까

출고 빈도가 높거나 금액이 큰 상품은 더 자주, 변동이 적은 상품은 덜 자주 세는 방식이 흔합니다. ABC 분석 결과를 조사 주기에 활용할 수 있습니다.

재고가 0이 된 위치나 최근 차이가 발생한 위치를 함께 확인하면 효율이 높아집니다.

조사할 때의 원칙

조사 중인 위치에서 입출고가 일어나면 수량이 맞지 않습니다. 조사 시간에는 해당 위치의 작업을 잠시 멈추거나, 진행 중인 작업 수량을 따로 기록해야 합니다.

조사자가 시스템 수량을 미리 보지 않고 세는 방식을 쓰면 확인 편향을 줄일 수 있습니다. 차이가 나면 다시 세어 확인한 뒤 조정합니다.

차이의 원인을 찾기

재고 차이는 조정으로 끝내지 말고 원인을 찾아야 합니다. 입고 등록 오류, 잘못된 위치에 보관, 피킹 수량 오류, 파손 미처리처럼 원인이 반복되는지 기록하세요.

같은 상품을 재고와 작업 중 수량에 이중으로 세는 실수도 흔합니다. Flowspace의 재고 단위 글에서 상품, 주문, 팔레트를 나누어 세는 방법을 볼 수 있습니다.

간단한 계산 예

가상의 예로, 보관 위치가 1,200개인 창고에서 모든 위치를 한 달(근무일 20일)에 한 번씩 세려면 하루 60개 위치를 조사하면 됩니다. A 상품 위치를 한 달에 두 번 세도록 하면 그만큼 하루 조사량이 늘어납니다. 조사 시간을 정해 두고 매일 같은 시간에 하면 운영과 충돌을 줄일 수 있습니다. 조사 결과는 위치별 차이 수량과 원인을 함께 기록해 두고, 한 달이 지나면 차이가 자주 난 구역과 상품을 모아 조사 주기를 다시 조정하세요.

현장 점검표

• 조사 주기와 대상 선정 기준을 정했다
• 조사 중 입출고 처리 방법을 정했다
• 재조사와 조정 승인 절차가 있다
• 차이 원인을 기록하는 양식이 있다

자주 묻는 질문

전수 조사는 아예 안 해도 되나요?

회계나 감사 요건에 따라 정기 전수 조사가 필요한 경우가 있습니다. 순환 조사로 대체할 수 있는지 담당 부서와 확인하세요.

조사는 누가 하는 것이 좋나요?

평소 해당 구역을 담당하지 않는 사람이 세면 확인 편향을 줄일 수 있습니다. 인원이 적다면 구역을 서로 바꿔 세는 방법도 있습니다.